Comment mener avec succès un appel de téléconférence?

Avant l'appel:

• Avisez les participants de la date, l'heure, le numéro de téléphone, code d'accès et la durée planifiée de l'appel.
• Préparez un agenda afin d'avoir une réunion structurée.
• Envoyez tout matériel imprimé aux participants ou visionnez les documents en ligne en utilisant Conferencing Link Webconferecing Lite & Pro afin que vos collègues peuvent partager et utiliser les logiciels et documents durant l'appel.
• Si vous avez besoin de réécouter votre appel plus tard ou d'obtenir un enregistrement pour vos collègues qui ont été dans l'impossibilité d'être présent, appuyer *4 au début de votre appel afin de l'enregistrer.
• Appelez toujours d'un endroit tranquille.
  

Durant l'appel:

• Demandez aux participants de parler clairement et de s'identifier avant de parler.
• Dirigez vos questions et/ou commentaires à un individuel ou location spécifique.
• Utilisez le mode discrétion sur votre appareil ou la function *6 pour mettre ou enlever le mode discrétion quand vous ne parler pas pour éviter des interruptions.
• Évitez de mettre votre appareils en attente, car la musique peut interrompre la téléconférence.
• Utilisez la function ## pour débrancher toutes les lignes et mettre fin correctement à l'appel.